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Positions

Chargé(e) de communication

  1. Description du poste:
  2. Intitulé du poste:

Chargé (e) de communication

 

  1. Positionnement du poste dans l’organisation :

Sous l’autorité du Directeur et en collaboration avec l’ensemble des services.

 

  1. Missions et attributions:
  2. Communication externe:
  • Promouvoir l’Alliance Française,
  • Conception, rédaction et diffusion des différents supports de communication (brochures, affiches, annonces presse, newsletters…),
  • Recherche d’annonceurs pour nos documents de communication,
  • Gestion de la communication numérique, rédaction des contenus et mise à jour des différentes plateformes (réseaux sociaux, site web…),
  • Gestion et développement des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, X, Linkedin…),
  • Analyse de la clientèle et identification des attentes. Mise à jour quotidienne de la base de données existante (courriels, numéros de téléphone…),
  • Développement de nouveaux canaux ou réseaux de communication,
  • Développement d’un réseau de partenaires et suivi des informations sectorielles, règlementaires, techniques et celles des médias,
  • Suivi et participation aux salons,
  • Suivi des budgets et négociation avec les prestataires (imprimeurs, agences de presse, prestataires informatiques…),
  • Suivi des évènements internes, collecte et publication des photos / vidéos et articles de presse,
  • Suivi et harmonisation des supports de communication papier et numérique de l’antenne d’Al Ain.

 

  1. Communication interne:
  • Collecte et mise en forme des informations des différents services pour l’édition des brochures et la diffusion sur les supports de communication (médias, internet ou autre…),
  • Diffusion des informations des différents pôles auprès de l’ensemble du personnel,
  • Participation à toute autre action de communication interne.

 

  • Conditions d’exercice :
  1. Conditions de travail:
  • Travail en équipe, à temps plein de 40 heures hebdomadaires ; horaires pouvant varier du lundi au vendredi de 9h à 20h,
  • De manière exceptionnelle, une présence en dehors des horaires réguliers pourra être demandée dans le cadre d’évènements ponctuels de l’Alliance,
  • Travail en intérieur, dans les bureaux de l’Alliance Française, dans les locaux des différents partenaires occasionnellement (écoles, entreprises…).

 

  1. Compétences et aptitudes requises :
  • Maîtrise des langues : Français, Anglais,
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
  • Utilisation de logiciels de Publication Assistée par Ordinateur,
  • Techniques de communication,
  • Spécialités des médias,
  • Conduite de projets,
  • Utilisation de logiciels d’édition multimédia,
  • Techniques commerciales,
  • E-procurement, gestion électronique des achats.
  • Sens de l’organisation
  • Aptitudes au dialogue et à la négociation,
  • Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse,
  • Sens du service, organisation et rigueur,
  • Autonomie et esprit d’initiative,
  • Dynamisme, réactivité et rapidité,
  • Polyvalence, flexibilité et adaptabilité,
  • Esprit d’équipe et qualités relationnelles,
  • Confidentialité, neutralité, réserve et discrétion,
  • Volonté d’apprendre et sens de responsabilité.

 

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Chargé (e) de Culture - Loisirs

  1. Description du poste:
  2. Intitulé du poste:

Chargé (e) de Culture – Loisirs

 

  1. Positionnement du poste dans l’organisation :

Sous l’autorité du Directeur et en collaboration avec l’ensemble des services.

 

  1. Missions et attributions:
  2. Programmation et gestion:
  • Conception d’une programmation artistique et culturelle,
  • Organisation et définition du contenu et de la forme des actions culturelles : expositions, conférences, spectacles, projections de films, ateliers…
  • Coordination et suivi de l’activité des différents intervenants artistiques et culturels,
  • Renouvellement et fidélisation du public,
  • Programmation des camps de vacances,
  • Élaboration des plannings des activités en coordination avec les animateurs,
  • Préparation des ressources nécessaires pour chaque camp de vacances,
  • Programmation des cours de musique.

 

  1. Communication:
  • Contact avec les établissements scolaires et différents partenaires (associations culturelles, entreprises, centres culturels…) pour élargir la fréquentation de l’Alliance,
  • Suivi des publications relatives à l’activité culturelle,
  • Initiation et animation des relations de partenariats avec les étudiants, associations et partenaires extérieurs autour des projets culturels de l’Alliance,
  • Gestion de l’accueil du public dans les lieux de diffusion culturelle,
  • Contact et relance des clients existants (camps de vacances et cours de musique),
  • Prospection de nouveaux clients (camps de vacances et cours de musique),
  • Suivi de la communication relative aux camps de vacances et aux cours de musique.

 

  1. Ressources financières :
  • Élaboration et suivi des budgets des productions et des évènements,
  • Rédaction des conventions et des contrats avec les institutions et organismes culturels et suivi de l’exécution,
  • Recherche de partenariats et de mécénats,
  • Mise en place d’outils d’étude et d’évaluation de l’impact de l’action artistique sur le public,
  • Gestion des rémunérations des animateurs de camps de vacances et des profs de musique.

 

  1. Ressources humaines :
  • Encadrement des équipes logistiques des installations techniques des lieux de diffusion culturelle,
  • Contact des animateurs des camps et des profs de musique, élaboration des lettres d’engagement.

 

  • Conditions d’exercice :
  1. Conditions de travail:
  • Travail en équipe, à temps plein de 40 heures hebdomadaires ; horaires pouvant varier du lundi au vendredi de 9h à 20h,
  • Une certaine flexibilité de l’emploi du temps de travail est requise, en fonction de la programmation culturelle (soirée, week-end),
  • Travail en intérieur, dans les bureaux de l’Alliance Française, dans les locaux des différents partenaires occasionnellement (écoles, entreprises…).

 

  1. Compétences et aptitudes requises :
  • Maîtrise des langues : Français, Arabe parlé, Anglais,
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
  • Techniques de communication,
  • Conduite de projets et gestion des délais,
  • Connaissance des champs de l’action culturelle,
  • Connaissance des différents publics,
  • Gestion des imprévus et des urgences,
  • Techniques commerciales,
  • Aptitudes au dialogue et à la négociation,
  • Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse,
  • Sens du service, organisation et rigueur,
  • Autonomie et esprit d’initiative,
  • Dynamisme, réactivité et rapidité,
  • Polyvalence, flexibilité et adaptabilité,
  • Esprit d’équipe et qualités relationnelles,
  • Confidentialité, neutralité, réserve et discrétion,
  • Volonté d’apprendre et sens de responsabilité.
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Our children and we take advantage of the many activities and all the events. A real French and French-speaking setting in the heart of Abu Dhabi.

Sophie and Kévin

In French class, I find the classes very interesting and fun. I've learnt lots of things like the past simple and lots of other things while having fun.

Jade Lopes

I find French classes with Madame Dolla very enjoyable and fun. I learned a lot of things like agreements and conjugations while playing.

Gabrielle Sacy

Throughout the French class we learn new vocabulary while having so much fun. Thanks to my teacher and my classmates I managed to increase my language level.

Constance Dugué

The French course was a good experience that taught me lots of new topics. It enlarged my vocabulary and I learned new things about French literature and history.

Valentine Francois

I learned a lot during my French classes, but still had fun. I really enjoyed being in class with Gabi and Jade, too!

Telma Amberg

French as a Mother Tongue classes at Alliance Française in BIS Abu Dhabi helped me improve my grammar and taught me new words and their meanings. I learned a lot about history in French and I also learned about French poetry and literature.

Sophia Depose Rubio

My opinion about the French courses is that it is very fun and effective. I have managed to maintain a certain level of French through the course. My grammar has improved immensely and so have my speaking skills.

Antonio Carlomagno

During French classes I developed my knowledge in literature, grammar, and French history.

Estelle Cerez

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