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Lieu : Alliance Française Abou Dabi
Offre émise par : Alliance Française Abou Dabi
Volume horaire : 20 heures par semaine (mi-temps aux E.A.U.)
Durée : 1 an renouvelable
Date de prise de poste : immédiatement
Diplôme souhaité : BAC +3 minimum

Compétences requises :

• Connaissance des examens du DELF-DALF souhaitée
• Habilitation en tant qu’examinateur-correcteur DELF (A1-B2) souhaitable
• Compétences digitales/numériques : prise en main du logiciel de gestion AEC, excellente maîtrise d’Excel et Word, à l’aise avec la suite Teams et les outils informatiques de manière général
• Une connaissance de la plateforme GAEL serait un plus
• Maîtrise du français et de l’anglais (C1 minimum)
• La connaissance de la langue arabe serait un plus
• Capacités organisationnelles et rigueur
• Sens de l’écoute et aisance relationnelle
• Appétence au travail en équipe

Descriptif du poste :

1.Gestion administrative des inscriptions aux examens de DELF JUNIOR :

• Gestion de la base de données des établissements scolaires
• Gestion des inscriptions aux examens (organisation des campagnes d’inscription auprès des écoles et des individuels, saisie des inscriptions, en lien quotidien avec les publics ciblés, suivi des recettes)
• Gestion des inscriptions via la plateforme GAEL
• Contrôle des recettes avec la comptable de l’AFAD
• Gestion des résultats (report de notes, préparation du jury, publication officielle des résultats) et de la remise des diplômes du DELF junior (cérémonies officielles, demandes de duplicatas et de rééditions)
• Suivi du budget engagé par le centre d’examen

2.Organisation logistique et matérielle des sessions d’examen de DELF JUNIOR (en amont, pendant et après la journée d’examen) :

• Visite des écoles partenaires
• Création et diffusion des documents de session relatifs à l’organisation de la journée (répartition candidats, convocations, listes des salles de préparation, listes d’émargement, listes d’affichage)
• Préparation du matériel d’examen et des sujets en coordination avec la chargée des examens et la responsable pédagogique
• Présence le jour des examens : supervision de l’examen en lien étroit avec la chargée des examens, la responsable pédagogique et le directeur de l’AFAD

3.Gestion administrative des vacataires intervenant pendant la session d’examen du DELF Junior

• Contractualisation des surveillants, examinateurs, correcteurs, coordinateurs pédagogique et logistique
• Mise en paiement des rémunérations

4.Communication et renseignement sur le DELF Junior

• Gestion de la boîte mail du DELF Junior (renseignements sur les sessions d’examen) en lien avec la chargée d’accueil et la chargée des examens
• En lien avec la chargée de communication, promotion des sessions d’examen et des cours de préparation au DELF

Date limite de candidature : 10/11/2024

Démarche à suivre pour candidater :

• Envoyer votre CV actualisé et une lettre de motivation en français et une copie du diplôme le plus élevé/pertinent pour le poste.
• Les dossiers seront tous traités, par ordre de réception, et les candidats présélectionnés se verront proposer un entretien.

Personnes à contacter :
Franck POUPARD, directeur de l’AFAD
[email protected]
Flora Launay, directrice du pôle langues et examens à l’AFAD
[email protected]

Conditions :

• Contrat local d’un an renouvelable.
• 20 heures hebdomadaires, travail du lundi au vendredi et quelques samedis par an (jours récupérables).
• Permis de conduire indispensable.
• Vous devez déjà être aux E.A.U. lors du recrutement et avoir une carte de résidence et un permis de travail valide.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.